Privacybeleid

Verwerkingsverantwoordelijke

VZW Koninklijk Sport- en Feestkomitee Duizend Appels
Wijnveld 251, 9112 Sinaai
KBO: [in te vullen door bestuur]
Contact: privacy@1000appels.be

Welke gegevens verzamelen we?

Bij inschrijving voor een activiteit verzamelen we: naam, e-mailadres, telefoonnummer, gekozen menu/optie, aantal personen, betaalwijze. Voor de Kids Run ook: geboortejaar, geslacht, adres van het kind.

Waarom?

• Uitvoering van de inschrijving (rechtsgrond: uitvoering overeenkomst): we contacteren je voor bevestiging, betaalinfo en eventuele wijzigingen.
• Wettelijke verplichtingen: we bewaren betaalgegevens 7 jaar voor de boekhouding.
• Gerechtvaardigd belang: anonieme statistieken over deelname (aantallen per editie) om volgende edities te plannen.

Hoe lang bewaren we je gegevens?

• Inschrijvingsgegevens: 2 jaar na de editie.
• Betaalgegevens: 7 jaar (fiscale verplichting).
• Wachtlijst-data: tot einde editie, daarna anoniem of verwijderd.

Wie ziet je gegevens?

Enkel het bestuur (5 leden) van de VZW heeft toegang via een beveiligd dashboard. We delen je gegevens niet met derden, behalve technische dienstverleners (Hetzner voor hosting, Resend voor mails — beide met verwerkersovereenkomst en EU-servers).

Je rechten (AVG)

Je hebt het recht op:
- Inzage in je gegevens
- Rectificatie (correctie)
- Wissen ("vergeten")
- Beperking van verwerking
- Bezwaar tegen verwerking
- Dataportabiliteit
- Klacht indienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit (gegevensbeschermingsautoriteit.be)

Mail naar privacy@1000appels.be om een recht uit te oefenen. We reageren binnen 1 maand.

Foto's op het feest

Tijdens de kermis worden sfeerfoto's gemaakt voor publicatie op de website en sociale media (rechtsgrond: gerechtvaardigd belang). Wil je niet op een foto verschijnen? Mail vooraf naar privacy@1000appels.be of meld het bij een bestuurslid op het terrein.

Cookies

Deze website gebruikt geen tracking- of advertentie-cookies. Enkel een functionele cookie voor het onthouden van je dashboard-login (indien bestuurslid).

Wijzigingen

We kunnen dit beleid updaten. De huidige versie is altijd raadpleegbaar via /privacy met versie en ingangsdatum.

Versie 1.0, ingangsdatum: 1 mei 2026.